CQFD – Ces Questions Fréquentes des Délégués

Inscriptions, repas, fiches et démarches en tous genres… De quoi vous donner le tournis, chers délégués, malgré toute votre bonne volonté ! Alors pour retrouver efficacité et sérénité, voici un question-réponse bien utile. N’hésitez pas à l’ajouter dans vos « favoris » ! 

 

1. Où trouver…    Favicon

  • une fiche sanitaire de liaison ?

Elle sera disponible au printemps.

  • le prix et contenu d’un forfait du pèlerin ?

Sur le lien suivant : http://www.krakow2016.com/fr/forfaits

  • le dossier de mécénat / sponsoring / demande de subvention ?

Sur le lien suivant : http://bit.ly/1TSdICq

  • le matériel communication – logos, affiche, charte graphique, appel aux dons… ?

Sur le Google Drive suivant : http://bit.ly/1QXf66E

  • des informations pratiques ?

Sur le fuseau horaire / numéros d’urgence / météo / monnaie / langue officielle / Coutumes : au restaurant / tabac / toilettes / traverser au rouge / dire bonjour / prénoms et noms.

Voir la Fiche pédagogique n°7 http://bit.ly/1niSlMs

Sur l’hébergement et les transports, voir le site krakow2016.com : http://www.krakow2016.com/fr/hebergementhttp://www.krakow2016.com/fr/transport

 

2. Comment accueillir…   9384113127_dec6d4dabe_k

  • des pèlerins de moins de 18 ans (aspect éducatif et pastoral) ?

Voir la Fiche pédagogique n°1 http://bit.ly/1L6lq9x

  • des pèlerins de moins de 18 ans (aspect réglementaire) ?

Voir la Fiche pédagogique n°2 http://bit.ly/1TqzdL4

  • des personnes handicapées ?

Voir le lien suivant : http://www.krakow2016.com/fr/personnes_handicapees

 

3. Besoin d’aide pour l’inscription…

  • de prêtres, séminaristes, diacres?

Dans la phase 2 du système d’inscription, un document spécifique est à remplir pour les prêtres. Rien de particulier pour les séminaristes, ni pour les diacres.

  • l’inscription / la suppression / la modification de mon groupe / sous-groupe dans le système d’inscription du COL?

Contacter enregistrement@krakow2016.com. Vous pouvez contacter l’assistance francophone du COL du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, par téléphone au +48 12 4467265.

Pour Vénio, contacter : inscriptions@jmj2016.fr

 

4. Les repas – comment se passeront…

  • les repas du lundi 25 juillet ?

Un seul repas est prévu pour le lundi 25. Vous pourrez demander un pique-nique à votre famille d’accueil lors des journées en diocèses : c’est pour cela que le COL ne prévoit rien le lundi midi.

  • les repas du dimanche 31 juillet ?

Le repas du dimanche midi sera dans le pack distribué le samedi en allant vers Bzregi. Pour le soir, ce sera comme le reste de la semaine. On travaille au national à un pique-nique pour le dimanche soir, pour les groupes prévoyant de repartir directement après la Messe finale.

  • les repas du lundi 1er août ?Pierogi

Le petit déjeuner est compris dans le pack du pèlerin ( sauf pour les personnes qui ont un pack du pèlerin sans hébergement)

  • les repas pendant la semaine à Cracovie ?

Voir cette minute JMJ : http://bit.ly/1TagJ15

Par ailleurs, les petits déjeuners sont servis sur les lieux d’hébergement. Pour le reste, il y aura des coupons.

NB: Les kits pèlerins sans hébergement, ne comprennent pas le petit dejeuner.

Les repas – suite

  • Quelle est la période exacte de prise en compte des repas, selon le forfait/pack choisi ? Du dîner du lundi soir 25 juillet au petit déjeuner du lundi 1er août matin.
  • Jusqu’à quand les repas sont-ils pris en charge par le diocèse d’accueil ? A partir de quand à Cracovie ? A voir avec vos diocèses d’accueil. On doute fortement que vos familles d’accueil vous laissent partir le ventre vide !

Voir aussi le récapitulatif disponible sur le site krakow2016.com : http://www.krakow2016.com/fr/nourriture

 

5. Quels seront les horaires et le lieu…DSC_0120

  • des Messes, veillées, etc. lors de la semaine à Cracovie?

Le programme est disponible ici : http://jmj2016.catholique.fr/cracovie-2016/programme/

La cérémonie d’accueil du pape aura lieu le 28 juillet à Blonia à partir de 17h30.

Le chemin de croix du 29 juillet se déroulera lui aussi à Blonia à partir de 17h30.

La messe finale aura lieu le 31 juillet sur le campus miséricordiae à Brzegi à 10h.

  • de la réunion nationale du 28 mai ?

 

A la Grande Crypte de 9h30 à 17 heures.

Paroisse Saint Honoré d’Eylau – 66bis avenue Rayond Poincarré – 75116 Paris

Plan d’accès

 

6. Les contributions : combien, à qui, quoi ?

Contributions Montant par pèlerin A payer à
Journées en diocèse 30,00 € Diocèse d’accueil
Semaine à Cracovie ( du lundi 25 juillet soir au lundi 1er août matin , avec repas et logement) 180,00 € COL
Fonds de solidarité 10,00 € Vatican (via le COL)
Participation aux frais du national 5,00 € CEF
Assurances 2,50 € Mutuelle (via la CEF)

La participation au frais du national et l’assurance seront facturées en juin sur la base des inscrits dans Venio.

Vous pouvez payer les forfaits pèlerins à Cracovie dès maintenant : plus vite vous payez, plus vite votre inscription est prise en compte. Attention, il est ensuite plus difficile de modifier les données.

  • Que couvre l’assurance nationale ?

Le contrat couvre l’ensemble des déplacements et activités effectués dans le cadre des JMJ à Cracovie, et la responsabilité civile en cas de défaut d’assurance du pèlerin. Les jeunes sont donc couverts dès qu’ils quittent leur diocèse. Pour cette assurance, négociée avec la mutuelle Saint Christophe ( en lien avec Axa), 2,50€ sont demandés par pèlerin.
Le contrat garantit:
• Le rapatriement en France au domicile du pèlerin
• Un capital décès
• Un capital Invalidité
• Le traitement médical et suivi psychologique avec une franchise de 24 heures d’hospitalisation.

Et bien sûr, cette assurance assure une assistance en français.

  • Que couvre l’assurance comprise dans le kit pèlerin ?

L’assurance présente dans le kit du pèlerin concerne toutes les activités que les jeunes peuvent être amenés à vivre durant les JMJ. Attention, elle ne couvre toutefois pas le rapatriement dans le pays d’origine indispensable à tout voyage à l’étranger.

Plus d’infos sur les assurances, la sécurité et les droits de douane sur le site krakow2016.com